番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
我们在学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想学习,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即学习25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!让我们来看看具体的番茄工作法。
原则1、一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间和朋友打球、用5个番茄时间参加聚会等等。)4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6、必须有一份适合自己的作息时间表。
目的1、减轻时间焦虑。
2、提升集中力和注意力,减少中断。
3、增强决策意识。
4、唤醒激励和持久激励。
5、巩固达成目标的决心。
6、完善预估流程,精确地保质保量。
7、改进工作学习流程。
8、强化决断力,快刀斩乱麻。
做法1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情———a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟。
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
2、每4个番茄时段内的计划差别不要太大,尽量减少计划间的切换成本(进入某个计划的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内计划没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他计划顺延。必要情况下延迟时间完成。一旦出现这种情况,就需要你加强计划划分能力,尽量做好计划完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。